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綜合百科

word怎么設置頁眉和頁腳?

2024-01-06 06:41:11 來源:互聯網轉載或整理

  word怎么設置頁眉和頁腳?Microsoft Word提供了強大的文檔頁眉頁腳設置功能,完全可以制作出內容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。

  下面就以word2003為例,談談如何為Word文檔設置頁眉和頁腳。

  

  1. 打開【頁眉和頁腳】工具欄 打開【視圖】菜單,選擇【頁眉和頁腳】命令。

  

  2. 編輯頁眉和頁腳—編輯頁眉 這時,將顯示【頁眉】框和【頁眉和頁腳】工具欄。

  將鼠標指針移至頁眉框內,即可開始輸入和編輯頁眉內容。

  要回到主文檔,可選擇【頁眉和頁腳】工具欄上的【關閉】按鈕,或者雙擊主文本區。

  要重新進入頁面和頁腳編輯狀態,可在主文檔頁眉或頁腳區域內雙擊鼠標。

  若要刪除頁眉和頁腳,則在頁眉和頁腳編輯狀態下刪除所有的頁眉和頁腳內容即可。

  

  編輯頁眉和頁腳—編輯頁腳 單擊切換頁眉和頁腳按鈕,可把插入點在頁眉或頁腳區之間切換。(將鼠標指針移到頁面底部,然后在頁腳框內單擊,亦然)

  【注】:編輯頁眉與編輯頁腳的操作時完全相同的,所以,本故事中除特別需要外,所有編輯示范均以頁眉為例。

  

  3. 設置文檔首頁不顯示頁眉 一般情況下,文檔的首頁不需要顯示頁眉。

  文檔首頁不顯示頁眉和頁腳,可以通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置”來實現。

  

  設置文檔首頁不顯示頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置”,即彈出“頁面設置”對話框。然后,在“版式”選項卡中勾選“首頁不同”選擇框即可。

  

  4. 設置文檔奇偶頁不同頁眉 有的文檔可能需要給奇數頁和偶數頁設置不同的頁眉或頁腳。

  要使奇偶頁的頁眉和頁腳不同,也是通過【頁眉和頁腳】工具欄中的“頁面設置”來實現。方法是在“頁面設置”“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”選擇框。

  

  設置文檔奇偶頁不同頁眉 選擇“奇偶頁不同”后,即進入“奇數頁頁眉”編進狀態。

  

  設置文檔奇偶頁不同頁眉 點擊【頁眉和頁腳】工具欄的“顯示下一項”按鈕,即轉換到“偶數頁頁眉”編輯狀態。

  

  5. 設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 有的文檔,特別是一些內容較為復雜的文檔,可能需要在文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳。

  為文檔不同部分設置不同的頁眉和頁腳的方法是:首先給文檔分節,然后為各節分別設置頁眉。

  這里所說的文檔分節,并不是說將文檔內容的不同部分分別設為第一節、第二節……等等,而是將文檔在樣式(排版格式)上隔離成相互獨立的部分。

  文檔分節的操作是這樣的:首先,將光標定位在需要分節的位置,比如文稿“引言” 結尾處。然后點擊【插入】菜單的【分隔符】,以打開“分隔符”對話框。

  

  設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 在“分隔符”對話框中,選中“分節符類型”下的“下一頁”,然后“確定”。這樣就完成了文檔的一個分節操作。接下來,可以照此為文檔其余部分分節。

  如果要為文檔的每一頁設置不同的頁眉,那就在“分節符”對話框中選中“分節符類型”下的“連續”。

  文檔中被分節符分隔的各部分的樣式(格式)是各自獨立的。這就可以為不同的節設置不同的頁眉和頁腳了。

  

  設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 為文檔分節以后,再打開【頁眉和頁腳】工具欄,分別為各節設置和 編輯頁眉。

  

  設置文檔不同部分顯示不同的頁眉內容 需要特別注意的是,設置第二節及此后各節的時候,在頁眉框右上角有一個“與上一節相同”的提示。同時,【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕呈按 下狀態。這表示本節繼承了上一節的頁眉和頁腳。在這種情況下,如果改變本節頁眉和頁腳,那么,上一節的頁眉和頁腳也會被同步改變;如果返回上一節編輯頁眉 和頁腳,本節的頁眉和頁腳同樣會改變。

  要阻斷不同節之間的這種繼承關系,使各節有不同的頁眉和頁腳,就務必要單擊【頁眉和頁腳】工具欄上的“連接到前一個”按鈕,將其改為彈起狀態。 此時,頁眉框右上角“與上一節相同”的提示會消失,這表示已經阻斷了本節頁眉和頁腳與上一節的繼承關系。這時再編輯上一節的頁眉和頁腳,就不會影響本節 了;同樣地,編輯本節的頁眉和頁腳也不會影響上一節。

  由于頁眉和頁腳在文檔分節后默認“與上一節相同”,因而本節的頁眉和頁腳還會被下面的各節繼承。這就需要逐節編輯頁眉和頁腳。

  在許多圖書中,所有左側頁面的頂部都有書名字樣,而右側不同頁面的頂部則是不同章節的標題。這種效果在Word中可以通過如下操作來實現:

  第一步,將文檔分節。可在每一章內容的結尾處插入分節符;

  第二步,設置頁眉和頁腳奇偶頁不同。可將奇數頁頁眉內容設為文檔總標題(相當于圖書的書名),偶數頁頁眉設為文檔章標題(相當于圖書的章標題)(當然,反之亦可。這要視文檔打印后裝訂時奇數頁在左還是偶數頁在左而定)。第三步,逐節編輯內容為章標題的頁眉。

  

  6. 為文檔插入頁碼域、日期域和時間域 在【頁眉和頁腳】工具欄上有插入頁碼、頁數、日期、時間等按鈕。點擊這幾個按鈕,可以分別插入頁碼、頁數、日期、時間等域。

  “域”是Word的一個重要概念。“域”是一種文本,但它與普通文字不同。以頁碼域和頁數域為例,它是一種能隨文本內容或文檔的變化而自動更新 的文本。在頁眉或頁腳中插入的頁碼域,能自動從第1頁開始順序顯示文檔頁面的頁碼,且能隨文檔內容的刪減和添加以及格式的變化而自動更新頁碼。而頁數域能 顯示文檔的總頁數,且能隨文檔總頁數的變化自動更新頁數的顯示。

  

  7. 在頁眉和頁腳中插入圖文集 在頁眉和頁腳里還可以插入更多的東西。【頁眉和頁腳】工具欄上的“自動圖文集”就提供了多種可以插入的內容。

  

  8. 在頁眉和頁腳中插入更多內容 除了可以在頁眉和頁腳中插入自動圖文集意外,還可以打開【插入】菜單,插入更多東西,如特殊符號、圖片、圖示、文本框、文件、對象、書簽、超鏈接,等等。

  

  9. 頁眉和頁腳格式化—設置頁碼格式 【頁眉和頁腳】工具欄上有【設置頁碼格式】按鈕。點擊這個按鈕,即進入“頁碼格式”對話框。

  

  頁眉和頁腳格式化—設置頁碼格式 在“頁碼格式”對話框中,有多種表達方式,如阿拉伯數字、英文字母、中文數目字等。

  如若文檔第1頁不參加編號(比如第1頁是文章的的封面)或前幾頁都不參加頁碼編號,可將起始頁碼設置成2或相應的數字。

  需要注意的是,當設置了文檔分節,并設置了奇偶頁不同、頁眉和頁腳首頁不同后,頁碼往往會出現一些意想不到的問題。常見的有:

  1.每節的頁碼都從第1頁開始。這是頁碼格式的設置問題。解決辦法是,在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“設置頁頁碼格式”按鈕進入“頁碼格式”對話框,選中“頁碼編排”下的“續前節”。

  2.只有奇數頁或偶數頁有頁碼顯示。這種情況是在設置了頁眉和頁腳奇偶頁不同后,僅為奇數頁或偶數頁插入了頁碼所導致的。解決方法是,在沒有顯示頁碼的頁面上,將光標移入欲插入頁碼的地方,比如頁腳框內,在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕。

  3.首頁無頁碼顯示。這是由于在設置頁眉之前已經給文檔插入了頁碼,此后又設置了“頁眉和頁腳首頁不同”。解決的方法是,把原有的頁碼清除,在[頁眉和頁腳]工具欄上點擊“插入頁碼”按鈕,為文檔重新設置頁碼。

  

  頁眉和頁腳格式化—設置頁眉邊框和底紋 頁眉內容和文檔正文之間默認有一條實線。這條線其實是頁眉邊框的底邊線。

  在頁眉框中選中全部頁眉文字,打開【格式】菜單中的【邊框和底紋】,選擇“邊框”標簽,可以修改和設置頁眉的邊框。在這里,可以設置有無邊框, 可以設置邊框的線型、顏色、寬度等。(“頁面邊框”標簽是用來設置文檔邊框的。) 選擇“底紋”標簽,可以設置頁眉文字或段落的底紋。

  對插入的頁碼可以做 “字號”、”加粗”、”居中”等格式化處理。

  

  頁眉和頁腳格式化—編輯頁眉和頁腳文本格式 頁眉和頁腳的文本,包括插入的頁碼、日期、時間等域,都可以像Word主文檔中的文本一樣進行字體、字號、顏色以及排版格式等編輯和設置,讓用戶制作出內容豐富、個性十足的頁眉和頁腳。

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