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綜合百科

手工記賬憑證的填制

2024-08-23 11:52:38 來源:互聯網轉載或整理

填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行。

1、要以審核無誤的原始憑證為依據;

記賬憑證必須附有經審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄;

填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄,例如,收回聯營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。

在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。

3、確認記賬憑證的種類;

會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,先確定應借、應貸的會計科目,即會計分錄。

4、選擇書寫工具;

填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期;

6、摘要要真實準確又要簡明扼要;

7、記賬憑證中金額的填寫;

8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行;

9、填寫記賬憑證的編號;

10、計算和填寫所附原始憑證的張數;

11、簽名或蓋章記賬憑證的;

12、電子會計記賬憑證填制。

本文標簽: 手工記賬憑證填寫圖

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