支付投標保證金的時候，會計分錄為：

借：其他應收款--招標保證金；

貸：銀行存款。

退回支付招標保證金的時候：

借：銀行存款；

貸：其他應收款--招標保證金。

一般情況下，為了確保招標活動可以獲得圓滿成功，標采購單位會要求投標供應商在投標的時候交納一定數額的投標保證金，供應商如果沒有按照招標文件規定的方式以及金額提交投標保證金，那么其投標文件將會被拒收。