通用記賬憑證是相對于專用記賬憑證而言的。專用記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同，分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

而通用記賬憑證沒有將記賬憑證按照內容進行分類，而是發生什么樣的經濟業務就直接做會計分錄，不用再進行詳細分類了。通用記賬憑證是一種適合所有經濟業務的記賬憑證。

采用通用記賬憑證，將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在一張憑證內，借方在前，貸方在后，將各會計科目所記應借應貸的金額填列在借方金額”和貸方金額”欄內。借貸要相等。

通用記賬憑證一般適用于業務量少、憑證不多的小型企事業單位，其格式與轉賬憑證基本相同。