賬戶的基本內容:
1、賬戶的名稱,即會計科目;
2、日期和摘要,即記載經濟業務的日期和概括說明經濟業務的內容;
3、增加方和減少方的金額及余額;
4、憑證號數,即說明記載賬戶記錄的依據。
每個賬戶起碼要劃分出兩個方位:即一方登記增加額,另一方登記減少額,這是一切賬戶的基本結構。為了便于說明問題,賬戶的基本結構可簡化為左右兩方,即“丁字形”賬戶之間最本質的差別在于所反映的經濟內容不同。
賬戶分為左方、右方兩個方向,在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”。資產、成本、費用類賬戶借方登記增加額、貸方登記減少額;負債、所有者權益、收入類賬戶借方登記減少額、貸方登記增加額。賬戶中登記本期增加的金額,稱為本期增加發生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發生額;增減相抵后的差額,稱為余額,余額按照時間不同,分為期初余額和期末余額。
基本關系如下:
期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額
對于資產、成本、費用類賬戶:
期末余額=期初余額+本期借方發生額-本期貸方發生額
對于負債、所有者權益、收入類賬戶:
期末余額=期初余額+本期貸方發生額-本期借方發生額